Satu lowongan bisa mendatangkan puluhan sampai ratusan CV. HR harus membacanya satu per satu, mengirim tes psikologi lewat aplikasi lain, merekap hasilnya di Excel, lalu memasukkan ulang data kandidat terpilih ke sistem HR.
Setiap perpindahan aplikasi berarti waktu terbuang dan peluang salah ketik. HY-HRIS menyatukan semua tahap itu dalam satu alur seleksi, dari CV masuk sampai kandidat menandatangani perjanjian kerja.
Langkah 1: Screening CV dengan AI
HR mengunggah CV kandidat dalam format PDF atau Word. AI membaca isi CV, lalu menilai kecocokannya dengan kebutuhan lowongan: pengalaman, pendidikan, dan keahlian yang relevan.
CV berbahasa Indonesia maupun Inggris sama-sama bisa dibaca. HR tidak lagi menghabiskan waktu untuk CV yang jelas tidak sesuai, dan bisa langsung fokus ke kandidat yang paling menjanjikan.
Keputusan akhir tetap di tangan HR. AI membantu menyaring dan memberi alasan penilaiannya, bukan menggantikan pertimbangan manusia.
Langkah 2: Tes Psikometri Lewat Link
Kandidat yang lolos screening dikirimi link tes lewat WhatsApp atau email. Mereka mengerjakannya dari HP tanpa perlu membuat akun. Tes yang tersedia:
- DISC untuk melihat gaya kerja dan perilaku.
- Big Five untuk lima dimensi kepribadian.
- Tes tipe kepribadian empat dimensi yang terinspirasi MBTI (versi sederhana, bukan tes MBTI resmi).
- Tes potensi kerja umum untuk kemampuan kerja dasar.
Skor dihitung otomatis begitu kandidat selesai. Hasilnya langsung tampil di profil kandidat dalam bentuk grafik yang mudah dibaca. Tes yang sama juga bisa diberikan kepada karyawan aktif, misalnya untuk promosi atau pengembangan.
Langkah 3: Skor Kecocokan Jabatan
Hasil tes saja belum menjawab pertanyaan terpenting: apakah kandidat ini cocok untuk jabatan ini?
Lewat modul Pemetaan Jabatan, HR menetapkan profil ideal untuk setiap jabatan. HY-HRIS lalu mencocokkan hasil tes kandidat dengan profil itu dan menghasilkan skor kecocokan. Membandingkan beberapa kandidat untuk satu posisi jadi jauh lebih objektif.
Langkah 4: Lanjut Tanpa Input Ulang
Kandidat terpilih berlanjut ke tahap berikutnya di sistem yang sama:
- MCU, lengkap dengan surat pengantar ke klinik atau rumah sakit rekanan.
- Offering letter yang dibuat dari data kandidat.
- Perjanjian kerja dari template Word perusahaan, ditandatangani digital.
Begitu kandidat resmi bergabung, datanya sudah ada di sistem. HR tidak perlu mengetik ulang nama, alamat, atau riwayat pendidikan.
Manfaat untuk Tim HR
- Lebih cepat. Penyaringan CV yang biasanya makan berhari-hari bisa selesai jauh lebih singkat.
- Lebih objektif. Kandidat dibandingkan dengan profil jabatan yang sama, bukan hanya kesan saat wawancara.
- Satu tempat. CV, hasil tes, MCU, dan dokumen kontrak tersimpan di profil kandidat yang sama.
Penutup
Rekrutmen yang baik butuh kecepatan dan ketelitian sekaligus. Dengan screening CV AI, tes psikometri, dan skor kecocokan jabatan dalam satu sistem, tim HR bisa mendapatkan keduanya tanpa berpindah-pindah aplikasi.